Combiwel - Project Overgang PO-VO
Hieroo AmsterdamAchtergrond
Combiwel is een Amsterdamse organisatie die zich inspant om de collectieve leefbaarheid in de stad te verbeteren. Dat doet Combiwel in opdracht van de gemeente en in samenwerking met stadsdelen, buurtorganisaties, vrijwilligers, onderwijs, ketenpartners, ondernemers en vooral ook met de direct betrokkenen: de Amsterdammers. De diensten van Combiwel variëren van kinderopvang, opvoedingsondersteuning, sport en buurtontwikkeling tot en met brede talentontwikkeling, schulddienstverlening en sociaal maatschappelijk werk.
Vraag
Yander en Mare werden gevraagd om sessies te faciliteren voor dit project. Het doel was om structuur aan te brengen, agenda’s op te stellen en tijdens vergaderingen te notuleren. Hierdoor zorgden wij ervoor dat de neuzen in dit project altijd dezelfde kant op stonden en we gestructureerd te werk gingen.
Aanpak
Eerst hebben we gezamenlijk een tijdlijn opgesteld en het doel van het project bepaald. Daaropvolgende sessies stelden wij de agenda op vanuit die tijdlijn en hielden we overzicht wat prioriteit had om te bespreken. Ook zorgden we voor een korte terugkoppeling ieder overleg.
Resultaat
Het resultaat van ons werk is dat er een heldere structuur is opgesteld om de pilot in september te laten starten. Vanaf nu is het projectplan helder en is het aan de kerngroep om het inhoudelijk te gaan uitwerken. Het belangrijkste resultaat is dus dat onze faciliterende rol in de eerste paar vergaderingen een springplank is geweest voor het verdere, inhoudelijke werk.