De Alliantie

Achtergrond
Met meer dan 50.000 woningen, waarvan 90% bestemd is voor sociale huur, is de Alliantie één van de grootste woningcorporaties van Nederland. De corporatie richt zich op verhuur, onderhoud en beheer van woningen voor mensen met een bescheiden inkomen en biedt huisvesting aan kwetsbare doelgroepen in de samenleving. De overige 10% van de woningvoorraad is passend voor mensen met een middeninkomen. Het werkgebied van de Alliantie ligt in de metropoolregio Amsterdam en in de regio Amersfoort/Noord-Veluwe/Zeewolde. 

Sinds kort bestaat er binnen de Alliantie het Programma Digitale Transformatie. Een programma dat ervoor moet zorgen dat de organisatie met de (digitale) tijd meegaat, zowel intern als naar buiten toe. Hierbij worden de ontwikkelingen op het gebied van technologie, digitalisering en data afgewogen op basis van zowel de klantdoelstellingen als een optimale bedrijfsvoering.

Vraag
Voor het programma Digitale Transformatie is Judith gevraagd om de programmamanager en projectmanagers te ondersteunen op het gebied van rapportage, planning en administratie. Verder gaat Judith samen met andere PMO´ers een eenduidige werkwijze voor het programma realiseren en adviseert zij over de professionalisering van projectmanagement processen.

Aanpak
Het grootschalige programma zit nog in de beginfase, waardoor het eerst van belang is structuur aan te brengen in het programma. Hiervoor dient de projectadministratie te worden ingericht bestaande uit urenregistratie en verplichtingen administratie. Verder gaan de PMO´ers samen een dashboard bouwen waarin de wekelijkse rapportages van de projectmanagers worden verzameld. Vanuit het dashboard wordt de voortgang van de projecten binnen het programma teruggekoppeld aan de stuurgroep. Tot slot worden de projectmanagers ondersteund bij het gebruik van Office365.