Spaarnelanden Zandvoort
Hieroo Amsterdam | Wonen, Projectmanagement
Als project coördinator bij Spaarnelanden unit Zandvoort draagt Ian bij aan het draaiende houden van dagelijks onderhoud en verschillende projecten die Spaarnelanden in Zandvoort uitvoert. Dat varieert van reinigingsbeheer en plaagplant bestrijding tot meetnet digitalisering en voorbereiden van sociale evenementen.
Achtergrond
Spaarnelanden NV kom je overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages en zelfs in de bomen en struiken. De missie van Spaarnelanden is het schoon houden en behouden van de netheid, veiligheid en bereikbaarheid van de gemeenten Haarlem en Zandvoort. De taken van Spaarnelanden zijn gevarieerd en omvatten alles wat nodig is voor een moderne stad: van afvalbeheer tot groenvoorziening en onderhoud van straatmeubilair. In Haarlem zijn er afzonderlijke afdelingen die elk specifieke operationele taken vervullen, terwijl in Zandvoort een integrale benadering wordt gehanteerd. Een compact team bedient alle facetten van het beheer in Zandvoort. De omgeving van Zandvoort biedt extra uitdagingen omdat stranden en duinen ook onder het beheer van Spaarnelanden vallen. De unit in Zandvoort heeft de taak om het geheel van Zandvoort te dienen en te ondersteunen.
Vraag
Ian kreeg de opdracht om mee te draaien op verschillende projecten die binnen een korte termijn moesten worden afgerond of opgestart. Het hoofddoel was om efficiënt de doelstellingen van deze projecten te behalen vóór het einde van 2023, met een nauwkeurige afstemming op de behoeften van de gemeente Zandvoort. Dit omvatte het opstellen van gedetailleerde planningen, het verstrekken van advies, uitvoeren van analyses, opstellen van implementatieplannen en het doen van aanbevelingen met betrekking tot zowel huidige als toekomstige projecten.
Aanpak
Gezien dat het integrale beheer van de openbare ruimte een relatief nieuw onderwerp was voor Ian, heeft hij in de eerste periode de focus gelegd op het verwerven van inzicht: wat zijn de verantwoordelijkheden van Spaarnelanden en hoe worden projecten doorgaans uitgevoerd? En vooral, hoe wordt dit vertaald naar de specifieke context van Zandvoort? Daarnaast richtte Ian zich in de deze fase op de verschillende stakeholders die betrokken zijn bij het beheer van de openbare ruimte in Zandvoort en de doelstellingen die de gemeente heeft gesteld.
In de volgende fase heeft Ian zich voornamelijk gericht op het opstellen van verschillende soorten verslaglegging met betrekking tot de werkzaamheden van Spaarnelanden Zandvoort. Hierbij kun je denken aan plannen van aanpak, planningen, notities, contractwijzigingen en procesaanbevelingen. Ondanks de verschillende soorten documenten, volgde Ian een vergelijkbare aanpak: hij verzamelde inhoudelijke informatie bij de relevante teams en verwerkte deze tot het uiteindelijke document. Tijdens dit proces schakelde Ian voortdurend tussen operationele werkzaamheden van de unit en strategische functie van de verslaglegging.
Resultaat
Gedurende deze opdracht heeft Ian meer dan 20 documenten opgeleverd. Dit heeft onder andere geleid tot scherpere contracten tussen Spaarnelanden en de gemeente, optimalisatie van werkprocessen met betrekking tot advisering en contractwijzigingen, en de formele afronding van diverse projecten.