GGD GHOR - Team Testen
Hieroo Utrecht
Als Project Management Ondersteuner is Marije werkzaam binnen Team Testen. Hier ondersteunt en faciliteert ze verschillende projecten die te maken hebben met de uitvoering van testwerkzaamheden, zoals het op- of juist afschalen van testlocaties. De LCCB is een crisisorganisatie die onder hoge druk en in een rap tempo opgebouwd, omdat het virus en de gevolgen daarvan zich niet hebben laten voorspellen. Deze organisatie biedt Marije daarom een uitdagende opdracht waarin ze alle kneepjes van het PMO vak leert.
Achtergrond
De Stichting Landelijke Coördinatie Corona Bestrijding (LCCB) ondersteunt sinds mei 2020 op landelijk niveau de GGD’en bij de uitvoering van de testwerkzaamheden, het bron-en contactonderzoek en het vaccineren. De taak van team Testen omvat het gehele proces van het maken van een testafspraak door de burger tot het regisseren van de capaciteit van testafname en laboratoria, tot het communiceren van de testuitslagen aan de burgers.
Vraag
Half januari, toen Marije startte met deze opdracht, was de Omikron variant nog in volle opmars, wat betekende dat ook de testvraag in korte tijd erg toenam. De testcapaciteit moest daarom zo snel mogelijk worden vergroot door op te schalen. Om dit voor elkaar te krijgen moesten er met alle partijen (waaronder GGD’en, labs, leveranciers, en ook commerciële testaanbieders) goede afspraken gemaakt worden over taken, processen en communicatie. Binnen het team was Marije hierbij vooral ondersteunend aan de projectleiders binnen het capaciteitsmanagementteam, dat nauw de testlocaties, aanbieders en testvraag in de gaten hield. Nu de Omikron piek voorbij lijkt te zijn, ligt de focus meer op lange termijn projecten. Marije ondersteunt daarom de managementteamleden en projectleiders die zich richten op strategische projecten, waarin de toekomst van de LCCB centraal staat.
Aanpak
Als spin in het web is Marije als PMO’er elke dag bezig met het onderhouden van een totaalbeeld van lopende projecten, het beheren van de projectplanning, het najagen van acties en het beheren van projectdocumenten. Ze spart ook vaak met projectleiders over nieuwe (creatieve) werkvormen en levert input voor het verbeteren van lopende processen. Binnen de opdracht is iedere dag anders en staat er veel druk op het uitvoeren van het testbeleid. Van Marije wordt daarom een grote mate van flexibiliteit, assertiviteit en stressbestendigheid verwacht. De teamspirit die binnen het team heerst, samen met de afwisselende taken, geven haar de energie om dit complexe en voor haar nieuwe werkveld tot een succes te maken.