Nederlandse Federatie van Universitair medische centra
Hieroo Utrecht
"Kun je morgen beginnen?" Die vraag kreeg ik op maandag middag tijdens een telefoontje over een mogelijke opdracht bij de NFU. Mijn NFU collega Dov loopt, als coördinator van de groeifondsaanvraag voor de Preventie Promotor, over in het werk en kan wel wat versterking gebruiken. Mijn tijd en talenten inzetten voor de bestrijding van overgewicht en obesitas? Natuurlijk kan ik morgen aan de slag!
Anouk is bij ons komen werken in een hectische tijd voor een complexe klus. Binnen korte tijd raakte ze goed bekend met de materie en heeft ze rust en structuur kunnen brengen. Daarmee heeft ze de klus goed kunnen ondersteunen.
Achtergrond
Overgewicht is wereldwijd een enorm probleem. In Nederland is meer dan de helft van de bevolking te zwaar en ongeveer 14% heeft obesitas. Dit lijdt tot allerlei verschillende soorten ziekten, maar ook tot maatschappelijke problemen zoals sociale ongelijkheid, dalende arbeidsproductiviteit en hoge zorgkosten. Een grote boosdoener in dit verhaal is de hedendaagse omgeving die ongezond gedrag stimuleert. Daarom is er het afgelopen jaar hard gewerkt aan een Groeifondsaanvraag voor het opzetten van de Preventie Promotor. De Preventie Promotor is een innovatie-infrastructuur waarbinnen er geleerd kan worden hoe we overgewicht voorkomen, beperken en hoe we economische groei kunnen bevorderen.
Vraag
Aan mij werd gevraagd te helpen in de coördinatie van de groeifondsaanvraag voor de Preventie Promotor. Hieronder valt o.a. het creëren en behouden van overzicht, het begeleiden van werkgroepen, het bewaken van de voortgang en signaleren van knelpunten en het aansluiten van publieke- en private partijen bij de Preventie Promotor. Daarnaast werd mij gevraagd om binnen de NFU “kwartier te maken”. De NFU heeft als organisatie namelijk de behoefte aan verjonging omdat dit zorgt voor een betere dynamiek, nieuwe inzichten en perspectieven. Al doende leert men, dus werd ik ingezet om te ervaren en terug te koppelen hoe het als “junior” is om te werken bij de NFU en om te tonen wat een “junior” komt brengen in een organisatie.
Aanpak
Ik zorgde voor overzicht binnen de ontwikkeling van het voorstel voor de Preventie Promotor. Daarnaast bewaakte ik de voortgang van het proces en acteerde op (mogelijke) knelpunten. Ook was ik eerste aanspreekpunt en begeleider van meerdere werkgroepen en zorgde ik voor betrokkenheid bij de deelnemers. Hiervoor is het nodig om het doel en proces helder voor ogen te hebben en continue te schakelen met de betrokkenen.
Als kwartiermaker gebruikte ik mijn verse ‘outsiders-blik’ om de werkcultuur van de NFU te ervaren en bloot te leggen. Dit deed ik door opdracht binnen de NFU op te pakken, collega’s te spreken en te luisteren naar geluiden van de werkvloer. Ik was bezig met vragen als: ‘hoe ervaar ik het zelf om binnen de NFU te werken?’; ‘welke geluiden en observaties komen van de werkvloer’?; ‘wat zou er ook anders georganiseerd kunnen worden?’. Ik deelde mijn observaties en probeerde een aantal nieuwe werkvormen uit in ontwikkelsessies van een nieuw team.
Resultaat
- Coördineren en overzicht bieden binnen de groeifondsaanvraag voor de Preventie Promotor.
- De begeleiding van verschillende werkgroepen voor innovatie-omgevingen.
- Een ingeleverd groeifondsvoorstel voor de Preventie Promotor.
- Organiseren van activiteiten rondom de ontwikkeling van Team Kerntaken.
- One-pagers voor preventie initiatieven en zorgnetwerken m.b.t. bekostigings-/financieringsmethode.
- Beknopte Factsheet waarin feitelijk in kaart wordt gebracht hoe UMC’s zich onderscheiden t.o.v. Universiteiten