VSBfonds
Hieroo Utrecht
Bij VSBfonds is op digitaal vlak een grootschalige transitie gaande. Stephan is bij verschillende projecten betrokken binnen dit adoptietraject.
Op Stephan kan je bouwen! Hij werkt uiterst secuur, is leergierig en is erg prettig in de omgang. Stephan bijt zich vast in een vraagstuk en stopt pas als hij het beoogde resultaat heeft bereikt. Daarmee levert hij een waardevolle bijdrage aan onze IT-projecten!
Achtergrond
VSBfonds kent een uitgebreide geschiedenis. Ruim twee eeuwen geleden startte het onder de naam Maatschappij tot nut van ’t Algemeen. ’t Nut stichtte spaarbanken om mensen tot sparen te stimuleren en het onderwijs en de maatschappelijke zorg te verbeteren. Door concurrentie was fuseren tot de Verenigde Spaarbank (later VSB Bank) noodzakelijk. De maatschappelijke doelstelling van de VSB Bank was om ‘overtollige inkomsten’ terug naar de samenleving te laten vloeien via Stichting VSBfonds.
Vanaf 2007 is Stichting VSB gesplitst in een vermogens- en een donatiefonds. Het vermogensfonds laat geld renderen. Wat ervoor zorgt dat het donatiefonds jaarlijks € 28 miljoen kan investeren in maatschappelijke initiatieven en culturele projecten. Dus heb je een mooi plan om je wijk of buurt te versterken? Of om mensen te stimuleren zich actief bezig te houden met kunst en cultuur? Dan kan VSBfonds je daarbij helpen!
Vraag
VSBfonds werkt toe naar livegang van Microsoft Dynamics en Business Central. Deze systemen geven meer zicht op de impact van donaties, maken werken in de Cloud mogelijk en integreren uitstekend met Office tools (zoals Excel, Word en SharePoint) die VSBfonds al gebruikt. AccountView, het huidige softwarepakket, is aan vervanging toe omdat het niet meer voldoende aansluit op de wensen van de organisatie en het een end-of-life product is.
De werkzaamheden van Stephan vallen binnen dit verandertraject bestaan uit een viertal projecten:
- Het coördineren van de trainingen digitale vaardigheden
- De ontwikkelen en implementeren van de nieuwe aanvraagformulieren in Umbraco en Dynamics
- Testen van functionaliteiten Dynamics en Business Central
- Ontwikkelen handleidingen Business Central
Resultaat
Nieuwe IT-producten vragen veel van werknemers. Daarom heeft VSBfonds 1uur.nu, een trainingsbureau, ingeschakeld om trainingen digitale vaardigheden te verzorgen. In de rol van projectmanager fungeert Stephan als schakel tussen beide partijen. Hij stemt de inhoud van de trainingen af op de behoeften door met beide stakeholders om tafel te zitten. Daarnaast stuurt hij op de planning en zorgt ervoor dat alle medewerkers de juiste training krijgen. Om zeker te zijn dat het eindresultaat naar wens is checkt Stephan of medewerkers al hun vragen hebben kunnen stellen.
VSBfonds transformeert van een output- naar een impact gestuurde organisatie. Dat heeft invloed op de inhoud van de aanvraagformulieren. Stephan haalt wijzigingen op, implementeert en test deze door meerdere testdagen te organiseren en bevindingen te verwerken.
Tijdens de ontwikkeling van het nieuwe systeem voor VSBfonds test Stephan de nieuwste functionaliteiten samen met de key users. Werkwijzen verwerkt hij in handleidingen die na de livegang door medewerkers van VSBfonds gebruikt kunnen worden.