posts
Hoe word je een goede projectmanager? Hoe te beginnen, de '7 Wijze W's' en meer lessen uit onze opleidingsbootcamp!

Hoe word je een goede projectmanager? Waar te beginnen, de 7 Wijze W's en meer lessen uit onze opleidingsbootcamp!

> |  23 juni 2022
Situationeel leiderschap, de 7 Wijze W’s en projectfasering: zo maar een aantal termen waar we ons tijdens de afgelopen bootcamp Projectmanagement mee bezig hebben gehouden. Samen met Peter Rozemond en Tineke van Kooten zijn we – als onderdeel van ons opleidingsprogramma bij Sioo – tweeënhalve dag in de wereld van projectmanagement gedoken. Benieuwd naar wat Jonge Consultants Bas en Sigrid geleerd hebben en wat ze ervan meenemen? Lees hieronder verder!

Wat ís een project en hoe begint het?
Bas: ‘De term ‘project’ is een term die ik bij mijn opdrachten voor Hieroo veel heb gehoord: een project, projectteams, een projectgestuurde organisatie of projectmatig werken. Maar wat maakt een project nou eigenlijk écht een project? Daar dachten we in drietallen over na en samen kwamen we een heel eind: een project bevat een begin en een eind, heeft een duidelijke opdrachtomschrijving en een duidelijk doel voor ogen, is expertiseoverstijgend en een mooie mix tussen routinematig en improviserend werken. Bij Hieroo zijn de meeste opdrachten projectmatig van aard en draag je als Jonge Consultant bij aan het succes behalen van het vooraf gestelde doel.’

Sigrid: ‘Een project heeft dus altijd een begin en een eind. Het begint bij een aanleiding vanuit de organisatie. Iets wordt eigenlijk een project als het een duidelijk doel heeft, als er mensen aan meewerken met toegewezen taken en als het een grotere ‘klus’ is die gestructureerd en gemanaged moet worden. Als er wordt besloten dat iets een project moet worden, wordt er een projectplan opgesteld en vervolgens voorgelegd aan het bestuur. Er wordt dan een projectleider (opdrachtnemer) aangesteld door de opdrachtgever. De kernrelatie is hier dus het opdrachtgevende en het opdrachtnemende systeem.

De zeven wijze W’s
Sigrid: ‘First things first. Hoe stel je nu eigenlijk een projectplan op? Hiervoor leerden we over de 7 Wijze W’s: Waarom? Wat? Welke wijze? Waarmee? Wie? Waar? Wanneer? De ‘waarom’ en de ‘wat’ vormen de afbakening, met de aanleiding, doelstelling, resultaat en opdracht erin omschreven. Door antwoord op deze vragen te geven, kun je je projectplan stapsgewijs opstellen.’

Bas: ‘Best lastig om al die W’s goed in kaart te brengen, maar leuk om er mee bezig te zijn. Het is nuttig om goed over de ‘hoe’ van je project na te denken, want het geeft je enerzijds structuur en anderzijds duidelijkheid (ook voor je opdrachtgever!). De ‘hoe’ – de welke wijze uit de zeven wijze W’s – schrijf je uit in de fasering van je project. Met betrekking tot fasering was voor mij het belangrijkste leerpunt dat je een projectplan het beste van achter naar voor kunt opstellen; zo werk je resultaatgericht.’

Even aan de slag!
Bas:Fijn om even aan de slag te gaan! Projectmanagement kent veel theorie, maar het is ook vooral leren door te doen. We gingen aan de slag met casuïstiek: als projectleider sponsoring van een festival met internationale allures waren we verantwoordelijk voor een vervijfvoudiging van de sponsorgelden ten opzichte van het jaar ervoor. Hoe dan? Daarvoor kregen we wat informatie en de tijd om een verdiepend gesprek met de fictieve festivaldirecteur Harry Hobo. Gaandeweg onze brainstorm en het gesprek kwamen we erachter hoe lastig het kan zijn om als projectmanager tot de daadwerkelijke reden en aanleiding van de opdracht te komen en niet al te veel mee te gaan in – in dit geval – het enthousiasme van je opdrachtgever.’

Sigrid: ‘Door veel interactie met je opdrachtgever en regelmatig daarmee in contact te blijven, worden zaken pas tastbaar en duidelijk voor je opdracht. Zo kun je uiteindelijk heldere kaders opstellen voor je projectplan.’

Je rol als projectmanager
Bas: ‘Tijdens je project loop je tegen van alles aan, maar daarin ben je niet in enige. In een projectteam werk je met mensen en iedereen loopt weleens ergens tegenaan. Hoe ga je daar als projectmanager mee om? Peter nam ons mee in het situationeel leiderschap: hier ga je niet uit van één leiderschapsstijl die je bezit of moet bezitten, maar het gaat erom dat je je leiderschapsstijl afstemt op het project of de persoon. Hierbij kan je de stijl grofweg onderverdelen in sturen, coachen, ondersteunen of delegeren. Zelf voelde ik mij niet direct thuis in het sturende gedrag. Ik dacht aan het begin van de training ook dat dat een leiderschapsstijl is die je eigenlijk niet toepast, maar toch bleek ook die stijl broodnodig te zijn.’

Sigrid: ‘We hadden hiervoor drie projectleiders en drie projectmedewerkers die met elkaar in gesprek gingen over de voortgang van het project. Elke projectmedewerker had een andere rol en verschilden in motivatie en skills. Ikzelf speelde een projectmedewerker die moeite had met de werkzaamheden en veel niet begreep, waardoor de voortgang van het project stagneerde. De projectleider moest op diens beurt weer proberen om hier goed op te handelen, om zo ervoor te zorgen dat alle projectmedewerkers op één lijn zitten en het project goed loopt. Daarna kregen we feedback op ons handelen, zoals welke leiderschapsstijl je in deze situatie het beste kunt toepassen.’

Afsluiting
De bootcamp Projectmanagement was onderdeel van ons opleidingsprogramma en weer een opzichzelfstaand succes! Samen met Jonge Consultants uit andere steden van gedachten wisselen en aan het werk gaan met boeiende (vaak eigen) casuïstiek: dat is een bootcamp bij Hieroo. Buiten het werken om is er veel ruimte voor gezelligheid met de collega’s. Zo verblijven we soms gezamenlijk in een hotel en wordt de dag altijd afgesloten met een gezellige borrel op het terras. Gelukkig hebben wij – Sigrid en Bas – er nog een aantal op de planning staan en gaan we begin september aan de slag met de bootcamp Interveniëren!

Ben je benieuwd naar ons opleidingstraject van Sioo of andere dingen van ons Hieroo traineeship? We ontvangen je graag eens op een van onze kantoren van Hieroo in Groningen, Zwolle, Enschede, Utrecht, Amsterdam, Den Haag/Leiden of Rotterdam!


Delen:

Meer lezen

alle posts

Blog Bij Hieroo leren we manieren die helpen bij het beantwoorden van complexe, maatschappelijke vraagstukken. In deze blog van Sigrid lees je meer over hoe wij onder andere systeemdenken, design thinking en Theory U toepassen in ons werk.

Blog Benieuwd naar welke opdrachten onze Jonge Consultants doen? Lees dan in dit blog meer over de opdracht van Maud in rol van Project Management Officer bij het Erasmus MC en hoe zij deze rol ervaren heeft.

Alumni verhalen Judith maakt in september 2020 als eerste lichting Jonge Consultants de overstap van Hieroo Amsterdam naar de Alliantie waar ze daarvoor 5 maanden met een PMO-opdracht bezig was.

Cookie toestemming
Wij gebruiken cookies op onze website, voor meer informatie lees ons privacybeleid.
Instellen
Functionele cookies: deze cookies zijn nodig voor een goed werkende website
Analytische cookies: deze cookies worden gebruikt om bezoekers de best mogelijke ervaring te geven op onze websites