Erasmus MC
Hieroo Rotterdam
Sanne houdt zich op dit moment bezig met twee verschillende opdrachten binnen het Erasmus MC. Enerzijds in het programma Digitaal Verbonden, waarin zij als Project Management Ondersteuner samen met een team van 40 anderen, bezig is met het ontwikkelen en implementeren van een Digitale patiëntenreis applicatie. Anderzijds in het Project Management Office (PMO), waarin projectoptimalisatie het doel is en waarin Sanne ondersteuning biedt waar nodig.
Achtergrond
Het Erasmus MC is een academisch ziekenhuis en de grootste werkgever van Rotterdam met zo’n 16.000 werknemers. Het aanbieden van excellente zorg, onderscheidend onderwijs en internationaal toonaangevend onderzoek staan centraal binnen deze prachtige organisatie. Het Erasmus MC bestaat uit ongeveer 50 medische en wetenschappelijke afdelingen die gebundeld zijn in thema’s. Deze worden ondersteund door het servicebedrijf bestaande uit zeven pijlers/afdelingen. Eén daarvan is de afdeling Informatie & Technologie. En daaronder valt weer een van de projecten waarin Sanne werkzaam is, namelijk: Digitaal Verbonden.
Vraag en aanpak
Sanne is gevraagd om binnen Digitaal Verbonden als spil in het web te fungeren en als echte duizendpoot verschillende taken op te pakken. Doordat het programma in één jaar van 4 naar ruim 35 werknemers is gegaan, is het een van de taken van Sanne om met iedereen op 1 lijn te blijven. Sanne ondersteunt de 4 programmamanagers hierin. Dit gaat van het voorbereiden van stuurgroepen, tot het begeleiden van nieuwe collega’s, tot het opzetten van een batenprogramma, tot het opzetten en faciliteren van strategiemiddagen, tot het schrijven van communicatieteksten en het organiseren van teamuitjes.
Daarnaast is Sanne onderdeel van het Project Management Office (PMO) van het Servicebedrijf I&T. Hierin is zij, samen met haar team, dagelijks bezig met de ondersteuning aan de projectmanagers van de afdeling I&T en geeft advies ten aanzien van het projectenproces. Ook binnen het PMO is de vraag aan Sanne om te fungeren als duizendpoot en verschillende taken op te pakken. Het meeschrijven aan adviezen over hoe de processen kunnen worden optimaliseert, het oppakken van alle vragen van projectmanagers en de ondersteuning tijdens projecten zijn hier onderdeel van. Daarnaast krijgt Sanne hier verschillende deelprojecten om zelf op te pakken.
(Verwacht) resultaat
Binnen Digitaal Verbonden is uiteindelijk het opleveren van een bruikbare batenmonitor voor het programma een van de resultaten. Daarnaast is het uiteindelijk wenselijk om Sanne haar taken zo duidelijk mogelijk samen te vatten en over te dragen aan mijn opvolger.
Binnen het PMO is het afronden van Sanne haar deelprojecten het verwachte eindresultaat. Bijvoorbeeld het opzetten van de projectevaluatie rondes en ervoor zorgen dat het indienen van projecten gemakkelijker wordt. Dit zodat de afdeling sneller, effectiever en kwalitatiever kan werken.