opdrachten
Medlon 1

Erasmus MC

Hieroo Rotterdam
Emiel bevindt zich op de afdeling Informatie & Technologie bij het Erasmus MC. Zijn voornaamste taak is om te adviseren hoe de inhuur van externe werknemers op de afdeling Informatie & Technologie geoptimaliseerd kan worden. Daarnaast is hij ook implementatieadviseur bij een project met betrekking tot privacy en informatiebeveiliging.

Achtergrond

Het Erasmus MC is een academisch ziekenhuis en de grootste werkgever van Rotterdam met zo’n 16.000 werknemers. Het aanbieden van excellente zorg, onderscheidend onderwijs en internationaal toonaangevend onderzoek staan centraal binnen deze prachtige organisatie. Het Erasmus MC bestaat uit ongeveer 50 medische en wetenschappelijke afdelingen die gebundeld zijn in thema’s. Deze worden ondersteund door het servicebedrijf bestaande uit zeven pijlers/afdelingen. Eén daarvan is de afdeling Informatie & Technologie.

Vraag

Het grootste deel van de tijd is Emiel bezig met een advies om het proces van de inhuur van externe werknemers voor de afdeling Informatie & Technologie te optimaliseren. Binnen deze afdeling vindt veel externe inhuur plaats. Het doel is om dit uiteindelijk te versnellen en te vergemakkelijken.

Daarnaast ondersteunt Emiel bij een deelproject binnen het Erasmus MC als implementatieadviseur. De afgelopen jaren is te zien dat organisaties steeds meer maatregelen moeten treffen voor hun cybersecurity. Dit is zeker belangrijk in een ziekenhuis waar met privacygevoelige data wordt gewerkt, zoals patiëntensdossiers. Als implementatieadviseur helpt Emiel met uitzoeken wat voor tactische stappen genomen moeten worden binnen een project omtrent de beveiliging van werkplekken binnen het Erasmus MC.

Aanpak

Voor het eerste deel maakt Emiel een ‘Makigami’. Dit is een methode waarin het huidige proces gevisualiseerd en geanalyseerd wordt om uiteindelijk het toekomstige proces te kunnen verbeteren. Eerst wordt in kaart gebracht wat de stappen en deelprocessen van het administratieve proces zijn door met veel mensen in gesprek te gaan die bij het proces betrokken zijn. Door deze inzichten te verkrijgen, kan een visuele weergave worden gemaakt van het huidige proces (die weer bestaat uit 6 deelprocessen). Daarnaast zijn andere vragen ook nog belangrijk. Op welke manier wordt informatie opgehaald en doorgegeven? Bij welke handelingen wordt waarde toegevoegd? Wat zijn knelpunten, en wat zijn kansen? De hoofdpunten uit dit advies worden gepresenteerd en weergegeven, zodat eenvoudig gezien kan worden wat belangrijke inzichten zijn. Uiteindelijk, in de laatste weken, komt Emiel met een advies hoe dit proces daadwerkelijk verbetert kan worden.

Voor de andere werkzaamheden maakt Emiel een projectplan. Dit project is afhankelijk van veel mensen, en wat er actueel speelt. Hierdoor is het een interactief projectplan, omdat continue nieuwe inzichten beschikbaar zijn, of omdat al stappen genomen kunnen worden.

(Verwacht) Resultaat

Het is uiteindelijk de bedoeling dat het duidelijk is welke haalbare stappen moeten worden genomen binnen de afdeling om het externe inhuurproces te verbeteren. Dit maakt het makkelijker, sneller en gestructureerder voor werknemers op de afdeling.


Delen:
Cookie toestemming
Wij gebruiken cookies op onze website, voor meer informatie lees ons privacybeleid.
Instellen
Functionele cookies: deze cookies zijn nodig voor een goed werkende website
Analytische cookies: deze cookies worden gebruikt om bezoekers de best mogelijke ervaring te geven op onze websites