opdrachten
Provincie Fryslân - Opzetten strategische personeelsplanning (SPP)

Provincie Fryslân

Hieroo Twente
Met haar achtergrond in HRM heeft Lisanne de Provincie Fryslân ondersteund bij de ontwikkeling van hun strategische personeelsplanning.
Door de samenwerking met een Managing Consultant was mijn leercurve steiler. Ik krijg veel energie als ik op een plek ben waar ik veel kan leren. Daarnaast neem ik mee dat het vasthouden van deze open blik door de gehele opdracht heen belangrijk is.
Lisanne Foss - Jonge Consultant Hieroo Twente

In iedere organisatie is het belangrijk om de juiste persoon, met de juiste vaardigheden op de juiste plek te hebben. Dit is een flinke uitdaging door een steeds complexere wereld. Door strategische personeelsplanning (SPP) goed in te richten zorg je er onder andere voor dat de organisatie toekomstbestendig is. Met haar achtergrond in HRM heeft Lisanne de Provincie Fryslân ondersteund bij de ontwikkeling van hun strategische personeelsplanning. Voor deze opdracht werkte ze samen met Anke ter Horst – Managing Consultant bij SeederDeBoer.

Achtergrond 

Overheidsland is in beweging. Provinciale taken zijn onder andere doorgeschoven naar gemeenten. Vanuit gemeentelijk perspectief lees je hier veel over in nieuwsberichten. Hoe zit het echter, met de Provincies? Een verschuiving van taken betekent namelijk wat voor de provinciale organisatie, haar rol in de maatschappij en de vaardigheden van haar mensen.

Vraag

Bij de Provincie Fryslân is sinds enkele jaren groeiende aandacht voor het kwalitatieve deel van SPP. Er wordt niet alleen gekeken naar bezetting en FTE maar ook naar welke vaardigheden hierbij belangrijk zijn. De Provincie wil inzicht in wat de takenverschuiving betekent voor de kwaliteiten van het personeel. Daarnaast is meegenomen, aanbevelingen over de implementatie van strategische personeelsplanning en de ontwikkeling naar een cyclisch proces. Concreet betekende dit het herijken van de notitie strategische personeelsplanning binnen de Provincie Fryslân.

Aanpak

Om de context beter te begrijpen zijn we begonnen met een documentanalyse. Vervolgens hebben wij een uitgebreide interview ronde gehouden. Verschillende perspectieven passeerden de revue o.a. de OR, verschillende management lagen, algemeen directeur, externe partijen en de Commissaris en van de Koning. Op deze manier konden we, vanuit meerdere perspectieven, veel leren over de huidige- en gewenste situatie. Dit maakte het erg leerzaam. Aanvullend is er een MT dag georganiseerd. Het doel hiervan was om per MT de huidige en toekomstige vaardigheden van medewerkers inzichtelijk te krijgen. Hiervoor gebruikten we theory U om op een dieper niveau het vraagstuk te behandelen. Zo kwam bijvoorbeeld de dialogue walk en 3D modelling voorbij. Meer over theory-U kan je vinden in de blogpost van mijn collega:

https://www.hieroo.nl/het-verhaal-achter-theory-u/

Resultaat

Alle inzichten zijn geanalyseerd en samengebracht in een adviesrapport strategische personeelsplanning. Het rapport dient als input voor de Notitie SPP wat gepresenteerd wordt aan de Provinciale Staten.

Learning Lisanne

Aangezien het mijn eerste opdracht was wist ik niet goed wat ik kon verwachten. Hierdoor ging ik er bewust open in. Door de samenwerking met een Managing Consultant was mijn leercurve steiler. Ik krijg veel energie als ik op een plek ben waar ik veel kan leren. Daarnaast neem ik mee dat het vasthouden van deze open blik door de gehele opdracht heen belangrijk is. Dit viel mij op tijdens de interviews. Na een paar gesprekken merkte ik op dat ik onbewust informatie invulde. Daardoor werd ik af en toe verrast met nieuwe informatie. Dus: blijf nieuwsgierig! Ook neem ik mee dat een eindrapportage niet het enige is wat een concreet resultaat oplevert. Mensen worden tijdens of na interviews en gesprekken aan het denken gezet. Hierdoor kwam ik tot het inzicht dat ik mij niet moet vastbijten op het eindproduct, maar je gedurende het gehele traject impact maakt.


Delen:
Cookie toestemming
Wij gebruiken cookies op onze website, voor meer informatie lees ons privacybeleid.
Instellen
Functionele cookies: deze cookies zijn nodig voor een goed werkende website
Analytische cookies: deze cookies worden gebruikt om bezoekers de best mogelijke ervaring te geven op onze websites