Pieter van Foreest
Hieroo Rotterdam
In het kader van het strategische partnership tussen Hieroo Rotterdam en Pieter van Foreest, is Marloes werkzaam als beleidsadviseur en rapporteert ze aan de bestuurssecretaris, Martin de Groot. Binnen haar opdracht werkt ze mee aan het ontwikkelen van een organisatie breed Project Management Office (PMO) en het realiseren van de Green Deal Zorg.
Achtergrond
Pieter van Foreest biedt als ouderenzorginstelling diverse services en diensten voor ouderen op het gebied van wonen, zorg, behandeling en welzijn in de regio Delft, Midden-Delftland, Pijnacker-Nootdorp en in het Westland. Totaal werken er ongeveer 3400 medewerkers en nog eens 2400 toegewijde vrijwilligers. Verspreid over de verschillende regio’s zijn er ongeveer 25 zorg- en woonlocaties. De organisatie biedt thuiszorg, Hulp bij het Huishouden en diverse services en diensten.
Vraag
Bij een grote organisatie als Pieter van Foreest lopen op jaarbasis veel programma’s, projecten en activiteiten. Sommige van deze raken alleen hun eigen afdeling, maar er zijn ook overstijgende projecten waarbij de inzet van meerdere afdelingen, locaties of divisies nodig zijn. Om het overzicht te bewaren van deze inzet én de impact op de verschillende locaties en afdelingen is het belangrijk goed inzicht te hebben in de programma’s en projecten die lopen of eraan komen. Op deze manier kan er ook makkelijker worden gekeken naar prioriteiten en impact van een programma of project op verschillende niveaus binnen de organisatie en worden afdelingen niet overspoeld met te veel capaciteitsvragen.
Na een inventarisatie van de projecten en programma’s die binnen Pieter van Foreest lopen, door Hieroo voorgangers, dienen deze geprioriteerd te worden. Marloes is gevraagd een project-prioriteringsmethodiek te ontwikkelen, testen en implementeren. Daarnaast is Marloes betrokken bij het ontwikkelen van een projectmanagement training, zodat kennis en vaardigheden omtrent projectmanagement intern geborgd kunnen gaan worden.
Naast het PMO traject is Marloes ook gevraagd om mee te werken aan het realiseren van de Green Deal Zorg binnen Pieter van Foreest. Als onderdeel van deze Green Deal moeten energiebesparende maatregelen organisatiebreed geïmplementeerd en uitgevoerd worden. Om dit te verwezenlijken moeten medewerkers geïnformeerd en gemotiveerd worden.
Aanpak
Marloes heeft opvolging gegeven aan de opdracht van haar collega Cootje, wat zorgde voor een soepele start. De ontwikkelingen die al gemaakt waren voor een project-prioriteringsmethodiek zijn overgenomen en worden verder uitgewerkt. De belangen en wensen van directieleden zijn opgehaald en meegenomen in de verdere ontwikkeling van de methodiek. De uiteindelijke methodiek wordt gepresenteerd aan de directie en vervolgens goedgekeurd. Voordat de methodiek daadwerkelijk geïmplementeerd wordt, wordt deze eerst getest in een testronde.
Met betrekking tot de Green Deal Zorg, is Marloes in samenwerking met collega’s een toolkit aan het ontwikkelen om medewerkers te informeren over het belang van energiebesparing en hoe medewerkers hier zelf aan bij kunnen dragen